com-logonet-logo
Cara untuk Online

Lima Alasan untuk Membuat Email Resmi

Praktik dokter gigi mana yang akan Anda pilih dari alamat email kontak berikut ini: info@pearlybrightsmiles.com atau toothymike88@gmail.com? Kami yakin Anda akan memilih yang pertama - dalam survei yang dilakukan oleh Verisign baru-baru ini, 92% usaha kecil yang disurvei mengatakan bahwa mereka merasa email profesional membuat penampilan bisnis mereka terlihat lebih kredibel.1

Meskipun pada awalnya tidak terlalu signifikan, ada pertimbangan yang lebih besar dari sekadar nama email semata. Hal ini berkaitan dengan pembangunan kredibilitas dan branding merek; pada dasarnya, kesan yang dipromosikan oleh bisnis Anda ke dunia luar. Dan bagi perusahaan kecil di pasar yang kompetitif dewasa ini, branding merek merupakan faktor pembeda antara satu bisnis dengan bisnis lainnya yang sejenis.

Lima Alasan untuk Membuat Email Bisnis

Jika Anda masih ragu, berikut adalah lima alasan kuat mengapa Anda harus memiliki alamat email bisnis profesional bagi perusahaan Anda:

1. Berikan Impresi Pertama yang Tepat

Alamat email bisnis menginformasikan pada dunia bahwa Anda telah mendirikan perusahaan Anda dan merupakan suatu perusahaan yang profesional. Email umum bisa menyatakan kurangnya pengalaman Anda – atau lebih parah lagi, menimbulkan keraguan tentang apakah perusahaan Anda fiktif atau nyata. Tapi ketika Anda menggunakan email bisnis, pelanggan Anda merasa bahwa Anda serius dalam menjalankan bisnis Anda.

2. Buat Citra yang “Lebih Besar”

Alamat email yang umum bisa menyampaikan kesan bahwa Anda menjalankan suatu bisnis yang baru, atau kecil, atau bersifat paruh waktu. Email bisnis menyampaikan “citra perusahaan” yang lebih baik dan bisa mencegah situasi yang tidak enak di mana klien potensial Anda mungkin tidak bersedia membayar Anda dengan pantas. Selain itu, membuat beberapa alamat email untuk berbagai segmen berbeda pada bisnis Anda (misalnya, billing@pearlybrightsmiles.com. info@pearlybrightsmiles.com, support@pearlybrightsmiles.com, dll), akan mendukung citra profesional yang Anda butuhkan.

3. Bangun Kredibilitas dan Kepercayaan

Sayangnya, para penipu ada di luar sana, sehingga banyak konsumen merasa tidak nyaman untuk mengirimkan informasi pribadi ke toothymike88@gmail.com. Tetapi bila Anda memiliki alamat email bisnis, Anda memberikan rasa aman dan jaminan kepada pelanggan Anda bahwa bisnis Anda merupakan suatu bisnis yang sah.

4. Murah…Dan Mudah

Anda bisa membuat alamat email bisnis dengan mudah melalui penyedia nama domain atau perusahaan hosting web secara gratis atau dengan biaya yang cukup murah. Anda bisa membaca lebih lanjut tentang bagaimana cara melakukannya dalam artikel Tiga Cara Membuat Akun Email Bisnis [masukkan tautan artikel]. Kelebihan utama dari mendaftarkan nama domain sekarang adalah bahwa nama domain tersebut bisa berkembang seiring dengan bisnis Anda – gunakan sebagai email bisnis Anda sekarang juga dan untuk situs web Anda di masa depan.

5. Promosikan Pengetahuan Akan Merek

Manfaat terbaik dalam menggunakan email bisnis adalah setiap kali Anda mengirimkan email, Anda mempromosikan bisnis Anda, bukan Gmail atau Hotmail. Email bisnis merupakan cara yang hemat biaya untuk memasarkan perusahaan Anda tanpa harus menghabiskan banyak uang.

Jadi jika Anda, seperti banyak usaha kecil lainnya, berpikir bahwa branding merek hanya berguna bagi perusahaan besar dengan anggaran iklan yang besar pula, segera evaluasi pola pikir Anda kembali. Jangan pernah merasa terlalu kecil untuk mulai membangun merek Anda, dan Anda bisa memulainya sekarang dengan email bisnis Anda.

1 Survei usaha kecil Verisign tahun 2013